*सरल महत्वाचे* :
*(student पोर्टल विशेष)*
१) *DUPLICATE student विषयी* : student पोर्टल मध्ये सर्वप्रथम DUPLICATE विद्यार्थी शोधण्याचे काम चालू करावे.सध्या WITHIN SCHOOL DUPLICATE विद्यार्थी शोधण्याची आणि delete करण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.यासाठी HM ने आपले login करून फक्त DUPLICATE student tab वर क्लिक करावे.आणि जर आपल्या शाळेत विद्यार्थ्याची DUPLICATE म्हणजेच एकापेक्षा अधिक नोंद झालेली असेल तर अशा विद्यार्थ्यांची लिस्ट दिसेल त्यापैकी योग्य नोंद ठेऊन उरलेल्या नोंदी delete करावयाच्या आहेत याची नोंद घ्यावी.ज्या शाळेत विद्यार्थ्यांची DUPLICATE नोंद झालेली नाही आहे अशा शाळेच्या बाबतीत विद्यार्थ्यांची लिस्ट दिसून येणार नाही.यानंतर लवकरच WITHIN BLOCK आणि WITHIN DIST. मध्ये DUPLICATE विद्यार्थी BEO आणि EO यांच्या login मधून शोधण्याचे आणि delete करण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे.या ठिकाणी एक लक्षात घ्यावे की विद्यार्थी TRANSFER करण्यापूर्वी आपणास DUPLICATE student हे delete करावयाचे आहे.कोणत्याही परिस्थितीत शाळेत DUPLICATE विद्यार्थी नोंद राहणार नाही ही मुख्यध्यापकाची जबाबदारी आहे
*TRANSFER student विषयी* :
**********************************
१) विद्यार्थी ट्रान्स्फर करण्याची REQUEST ही नविन शाळेच्या मुख्यध्यापकाने जुन्या शाळेच्या मुख्यध्यापकाला पाठवायची आहे.ही REQUEST पाठवत असताना आपण योग्य विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत आणि योग्य शाळेलाच पाठवत आहोत का याची खात्री करून घेणे महत्वाचे आहे.बऱ्याचदा चुकीच्या मुलाची REQUEST पाठवली गेली आणि ती REQUEST चुकून कनफर्म झाल्याचे सुध्द्धा दिसून येते.तेंव्हा REQUEST विचारपूर्वक पाठवावी ही विनंती.एकदा REQUEST पाठवली गेली की तो विद्यार्थी कन्फर्म अथवा reject होईपर्यंत इतर शाळेला REQUEST लिस्ट मध्ये दिसत नाही याची नोंद घ्यावी.
*********************************
२) विद्यार्थी REQUEST केल्यावर सदर REQUEST ही जुन्या शाळेच्या मुख्याध्यापकाला कन्फर्म करण्यासाठी जाते.तेंव्हा सर्वप्रथम ही REQUEST कन्फर्म करण्यापूर्वी मुख्याध्यापकाने सदर REQUEST ही ज्या शाळेत मुल शिकायला गेले आहे त्याच शाळेची आहे किंवा नाही हे आलेल्या दाखला मागणी रजिस्टर वरून तपासून मगच REQUEST कन्फर्म करावी.अन्यथा चुकीच्या शाळेतून REQUEST आली असेल तर घाईत कन्फर्म होण्याची शक्यता नाकारता येत नाही.अशा चुका बर्याच शाळेच्या मुख्याध्यापकाकडून होत आहे.जेंव्हा REQUEST कन्फर्म होते त्यानंतर अशा मुलाना पुंन्हां return करण्याची सुविधा देण्यात आलेली नाही आहे.अशा चुकून कनफर्म झालेल्या केस मध्ये काय करावे हा प्रश्न आहे.अशा वेळी चुकीच्या शाळेला विद्यार्थी कन्फर्म झाला असेल तर त्या नव्या शाळेने म्हणजे ज्यांनी REQUEST केली होती अशा शाळेने तो विद्यार्थी १२३ असा कोणताही रजिस्टर नंबर आणि कोणतीतरी शाळेत प्रवेश तारीख आणि इयत्ता भरून विद्यार्थी update करून घ्यावा.आणि आता जुन्या म्हणजेच त्या विद्यार्थ्याच्या मुळ शाळेत ज्या शाळेत तो सध्या शिकत आहे अशा शाळेने पुन्हा या शाळेला नव्याने ट्रान्स्फर student साठीची REQUEST पाठवावी.आणि विद्यार्थी परत आपल्या शाळेत ट्रान्स्फर करून घ्यावा.
********************************
३)कधी कधी विद्यार्थी ट्रान्स्फर REQUEST पाठवताना जुन्या शाळेत विद्यार्थी दिसत नाही अशा वेळेला male,female,शेजारच्या वर्गामध्ये असे सर्च चे option वापरून शोधून पहावा.एवढे करूनही विद्यार्थी दिसून येत नसेल तर सदर विद्यार्थी शाळेत मागील वर्षी online माहिती मध्ये नोंदवला गेला नाही असे समजून जेंव्हा नविन विद्यार्थी add करण्याची सुविधा उपलब्ध करून दिली जाईल तेंव्हा तो विद्यार्थी add करून घ्यावा.
***********************************
४) कधी कधी विद्यार्थी ट्रान्स्फर REQUEST पाठवताना जुन्या शाळेत विद्यार्थी दिसत नाही परंतु मागील वर्षी त्या शाळेने त्या विद्यार्थ्यांची माहिती भरलेली आहे असे म्हणणे आहे आणि त्यांनी खरोखर ती भरलेली देखील आहे असे असताना काय करावे ही समस्या येत असेल तर हे लक्षात घ्या की मागील वर्षी *मायग्रेशन* tab चा वापर करून असे विद्यार्थी मायग्रेट झाले असल्याची शक्यता आहे.तरी अशा केस मध्ये पुढील सुचना येईपर्यंत वाट पहावी.आणि जेंव्हा असे विद्यार्थी दिसून येतील तेंव्हा नविन शाळेने REQUEST पाठवावी.त्या वेळी तशा सुचना देण्यात येतील याची नोंद घ्यावी,अन्यथा नविन विद्याथी add करण्याची सुविधा आपणास दिल्यानंतर आपणास सदर विद्यार्थी add करण्याचा पर्याय उपलब्ध असेलच.
*********************************
५) विद्यार्थी ट्रान्स्फर करताना असे लक्षात आले की सदर विद्यार्थ्याची माहिती मध्ये काही चुका आहेत अशा वेळी काय करावे.तर अशा वेळे सदर विद्यार्थी माहिती थोडीफार चूक असली तरी तो विद्यार्थी ट्रान्स्फर करून घ्यावा आणि नंतर सेकंड फेज मध्ये ती सर्व माहिती दुरुस्थ करण्याची सुविधा आपणास उपलब्ध करून दिली जाणार आहे त्या वेळी असे विद्यार्थी दुरुस्थ करून घ्यावे ही विनंती.
*****************"*************
६) विद्यार्थी ट्रान्स्फर करताना विद्यार्थ्यांची इयत्ताची नोंद चुकली आहे म्हणजेच विद्यार्थी भलत्याच इयत्तेत दिसून येत आहे किंवा इतर माहिती चुकली आहे अशा वेळी काय करावे.तर अशा चुका दुरुस्थ करण्यासाठी आपणास २ दिवसात इयत्ता व इतर बाबी update करण्यासाठीची सुविधा उपलब्ध करून दिली जाणार आहे,तेंव्हा त्वरीत सदर इयत्ता व इतर माहिती दुरुस्थ करून घ्यावी.
*******************************
७) इयत्ता १ ते ८ वीच्या मुलांचे system द्वारे ऑटो प्रमोशन करण्यात आलेले आहे अशा वेळी ज्या शाळेने विद्यार्थी ऑटो प्रमोशन होण्याचा आधी ट्रान्स्फर केलेले आहेत असे सर्व विद्यार्थी चुकून *दोन वर्ग* पुढे गेल्याचे दिसून येत आहे अशा मुलांना पुन्हा एक वर्ग मागे आणावे लागणार आहे परंतु तशी सुविधा देण्यात आलेली नाही आहे अशा मुलांच्या बाबतीत अशा चुका दुरुस्थ करण्यासाठी आपणास २ दिवसात इयत्ता update करण्यासाठी एक सुविधा उपलब्ध करून दिली जाणार आहे,तेंव्हा त्वरीत सदर इयत्ता दुरुस्थ करून घ्याव्यात.
*********************************
८)या ठिकाणी हे लक्षात घ्या की विध्यार्थी माहिती मध्ये ज्या काय चुका झालेल्या असतील त्या चुका आपणास लवकरच दुरुस्थ करता येणार आहे.तशी सुविधा लवकरच उपलब्ध करून दिली जाणार आहे याची नोंद घ्यावी.
*****************************
९)काही शाळेने जुन्या शाळेस विद्यार्थी ट्रान्स्फर करण्याची REQUEST पाठवली होती,तसेच जुन्या शाळेने ही REQUEST कन्फर्म देखील केली परंतु कन्फर्म होऊन आल्यावर त्या विद्यार्थ्यांना नविन मुख्याध्यापकाने update केले नाही आणी त्याच काळात ऑटो प्रमोशन प्रक्रिया system द्वारे झाली त्यामुळे असे update न झालेले विद्यार्थी सदर शाळेच्या updation च्या लिस्ट मध्ये दिसत नाही आहे.अथवा ती लिस्ट open होत नाही आहे.अशा वेळी काय करावे याबाबत सविस्तर जाणून घेण्यासाठी कृपया *havelieducation.blogspot.in* या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे सविस्तर सांगण्यात आलेले आहे.
***********************************
१०)काही शाळेच्या बाबतीत अशा समस्या आहेत की त्यांच्या शाळेतील मुले ही ऑटो प्रमोशन झालेली नाही आहे,ती मागील वर्षीच्याच वर्गात दिसत आहे .तरी अशा मुख्याध्यापकांनी हे लक्षात घ्यावे की विद्यार्थी नोंद करताना अथवा online अपलोड करताना आपल्या चुका झाल्या असतील अन्यथा system कडून ऑटो update मध्ये आपली शाळा राहणार नाही.तरी अशा शाळांनी अशा चुका दुरुस्थ करण्यासाठी आपणास २ दिवसात इयत्ता update करण्यासाठी एक सुविधा उपलब्ध करून दिली जाणार आहे,तेंव्हा अशा ऑटो प्रमोशन न झालेल्या शाळांनी त्वरीत सदर इयत्ता दुरुस्थ करून घ्याव्यात.
********************************
११)जुन्या शाळेने नविन शाळेकडून आलेली REQUEST ७ दिवसात कन्फर्म केली नाही तर ती REQUEST *गटशिक्षणाधिकारी* login ला कन्फर्म अथवा reject करण्यासाठी automatic पाठवली जाते.या केस मध्ये विध्यार्थी माहिती चेक करून REQUEST कन्फर्म अथवा reject करणे हे काम खूप क्लिष्ट होऊन बसले आहे.अशा वेळी मुख्याध्यापकाच्या दुर्लक्षामुळे गटशिक्षणाधिकारी यांच्या login ला हजारोने REQUEST आल्या आहेत.आता मात्र यासाठी गटशिक्षणाधिकारी यांना जुन्या शाळेच्या मुख्याध्यापकाने कन्फर्म करायला हव्या होत्या परंतु ट्रेनिंग उशिरा झाले असेल अथवा माहिती नसल्याने अथवा दुर्लक्ष झाले असेल या आणि अन्य कारणामुळे request कन्फर्म केल्या नसेल त्या सर्व REQUEST पुन्हा कन्फर्म करण्यासाठी REQUEST return ची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.या मध्ये गटशिक्षणाधिकारी हे आपल्या कार्यक्षेत्रातील cluster निहाय आलेल्या REQUEST return करू शकणार आहे.विशेष म्हणजे या REQUEST कन्फर्म,reject अथवा return करताना एकाच वेळी अनेक *(बल्क)* REQUEST कन्फर्म,reject अथवा return करता येण्याची सुविधा काल उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.
**********************************
१२)इयत्ता ९ ते १२ पर्यंतच्या शाळेत विद्यार्थ्यांचे pramotion हे system द्वारे न होता *manually* करावयाचे आहे याची नोंद घ्यावी.हे करत असताना एखाद्या विद्यार्थ्याला आपण प्रमोट केले की तो विद्यार्थी पुन्हा त्या लिस्ट मध्ये दुसऱ्या वेळी दिसून येत नाही.त्यानंतर आपण प्रमोट करताना आपण चुकलो आहोत असे लक्षात आले तर *undo pramotion* च्या tab चा वापर करून आपण सदर विद्यार्थांना पुन्हा प्रक्रिया करण्यासाठी उपलब्ध करून घेऊ शकतात.तशी सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
*******************************
१३) काही शाळा या वर्षी सुरु झालेल्या आहेत अशा शाळांना अद्याप udise number उपलब्ध नसल्याने या शाळेत गेलेले विद्यार्थी सध्या ट्रान्स्फर होऊ शकणार नाही अथवा त्या नविन शाळा सदर शाळांना REQUEST पाठवू शकणार नाही.तरी अशा शाळांना सूचित करण्यात येते की अशा शाळांनी सध्या काळजी करू नये.लवकरच आपल्या बाबतीत धोरणात्मक निर्णय घेतला जाणार आहे.पुढील सुचना मिळेपर्यंत आपण वाट पहावी ही विनंती.
******************************
१४) इयत्ता ९ ते १२ वीच्या प्रत्येक शाळेने आपल्या शेवटच्या वर्गाचे देखील pramotion करावयाचे आहे.समजा आपल्याकडे १० वीचा शेवटचा वर्ग असेल तर अशा शाळांनी आपल्या १० वीचे विद्यार्थी हे ११ वीच्या *आभासी* वर्गात जे system द्वारे उपलब्ध करून दिलेले आहेत अशा वर्गात प्रमोट करावयाचे आहे.
*************"******************
१५)परराज्यात शिकण्यासाठी गेलेले विद्यार्ही,मयत विद्यार्थी तसेच शाळा सोडून गेलेले विद्यार्थी *(इयत्ता ९ वी ते १२ वी च्या बाबतीत )* या विद्यार्थ्यांची नावे system मधून कशी काढावयाची अथवा या बाबतीत काय कारायचे याबाबत लवकरच आपणास नव्याने सुचना देण्यात येणार आहे.तोपर्यंत अशा विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत काळजी करू नये.
*******************************
१६)परराज्यातून आलेले विद्यार्थीअथवा मागील वर्षी student पोर्टल ला नोंद न केले गेलेले विद्यार्थी *second फेज* मध्ये add करून घेण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे याची नोंद घ्यावी.
*****************************
17) समजा एखादा विद्यार्थी A शाळेतून मागील वर्षी online नोंद झाल्यानंतर B शाळेत शिकायला गेला आहे आणि आता तोच विद्यार्थी पुन्हा A शाळेत शिकायला परत आलेला आहे *(readmition)* तर अशा केस मध्ये काय करावे ही समस्या बर्याच मुख्याध्यापकांना येत आहे.असा वेळी त्या विद्यार्थ्यास B शाळेत ट्रान्स्फर करून पुन्हा A शाळेत ट्रान्स्फर करायची गरज नाही आहे.second फेज मध्ये इयत्ता व इतर माहिती update करायची सुविधा दिल्यानंतर त्या विद्यार्थ्यांची दाखल तारीख आणि दाखल इयत्ता व जनरल रजिस्टर नंबर update करून घ्यावेत.
*******************************
१८) समजा एखादा विद्यार्थी A शाळेतून मागील वर्षी online नोंद झाल्यानंतर B शाळेत शिकायला गेला आहे आणि आता नंतर पुन्हा तो C शाळेत शिकायला गेला आहे.तर ट्रान्स्फर कसे करावे.या परिस्थितीत B शाळेने A शाळेकडून विद्यार्थी ट्रान्स्फर करून घ्यावा आणि नंतर C शाळेने तोच विद्यार्थी B शाळेकडून ट्रान्स्फर करून घ्यावा.या केस मध्ये तीनही मुख्याध्यापकाने सहकार्याची भूमिका पार पाडून विद्यार्थी माहिती लवकरात लवकर ट्रान्स्फर होईल असे पहावे.
****************************
19) काही पालक असे म्हणत असतात की आमच्या मुलाची प्रगती आम्हाला कमी वाटते तेंव्हा आमच्या मुलास या वर्षी नापास करा आणि याच वर्गात बसवा.अशा वेळी हे लक्षात घ्या की rte नुसार आपणास कोणत्याही विद्यार्थ्यास नापास करता येणार नाही.ऑनलाइन सिस्टिम मध्ये देखील तो विद्यार्थी तुम्हाला मागील वर्गात दाखवता येणार नाही हे लक्षात घ्यावे.अशा वेळी पालकांना समजावे की या वर्षी त्याची आम्ही प्रगती विशेष लक्ष घालून करून घेऊ अशा वेगवेगळ्या पद्धतीने पालकांचे मतपरिवर्तन करावे ही विनंती. पालकाच्या आग्रहास्तव कोणत्याही विद्यार्थ्यास त्याच वर्गात ठेवता येणार नाही याची नोंद घ्यावी.
*******************************
२०)ज्या शाळा बंद पडल्या आहेत अशा शाळेचे विद्यार्थी ट्रान्स्फर करण्याची जबाबदारी त्या तालुक्याच्या *गटशिक्षणाधिकारी* यांची असेल याची नोंद घ्यावी.
****************************
२१) कोणत्याही MEDIUM चा विद्यार्थी हा कोणत्याही medium मध्ये प्रवेश घेऊ शकेल आणि ट्रान्स्फर होऊ शकेल.विद्यार्थी update करताना तशी सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
*******"********************
22)student पोर्टल एकाच वेळी महाराष्ट्रातील सर्व शाळांना ओपन करून डोके असल्याने user ची संख्या अधिक झालेली आहे यामुळे कधी कधी student पोर्टल ला user ची संख्या वाढल्याने site स्लो होण्याचा अनुभव सर्वाना येत आहे तरी अशा वेळी थोडा संयम ठेवून काम करावे तसेच आपले काम संपल्यावर logout करायला विसरू नये.आपण logout केल्याने सिस्टिमवर आलेला लोड एका user ने कमी होण्यास मदत मिळेल याची नोंद घ्यावी.
*******************************
23) ज्या शाळेत नवीन वर्ग अथवा तुकडी निर्माण झालेली आहे अशा शाळांना तो नवीन वर्ग आणि तुकडी add करण्याची सुविधा master या ऑप्शन मध्ये उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.यासंदर्भात अधिक माहिती आमच्या havelieducation.Blogspot.in ब्लॉग ला भेट द्या.
************************
24) मागील शैक्षणिक वर्षांमध्ये भरलेली 1 ते 8 वी च्या विद्यार्थ्याची माहिती सिस्टिम द्वारे ऑटो अपडेट केलेली आहे.म्हणजेच आता मागील वर्षी माहिती भरलेला विद्यार्थी आपणास जर 1 ली ला असेल तर तो आता 2 री ला दिसून येणार आहे.याचाच अर्थ असा की स्टुडंट ट्रान्सफर करताना आतापर्यंत आपण एखाद्या विद्यार्थ्याला मागच्या वर्षीच्या वर्गात ट्रान्सफर request करण्यासाठी शोधत होतो ते आता मागच्या वर्गात न शोधता चालू वर्षीच्या वर्गात शोधावे लागणार आहे याची नोंद घ्यावी.परंतु इयत्ता 9 वीच्या पुढील मुलांचे प्रमोशन हे मॅन्युअली करावे लागणार आहे.अशा शाळेत विद्यार्थी ट्रान्सफर request करताना पुढील शाळेने प्रमोशन केले असेल तर चालू वर्गात त्या विद्यार्थ्याला शोधावे अन्यथा मागील वर्षीच्या इयत्तेमध्ये त्या मुलाला शोधावे लागेल ही बाब लक्षात ठेवावी.
***************************
25) सरल संदर्भात कोणत्याही अडचणी आल्यास आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या.त्या ठिकाणी आपल्या सर्व अडचणी दूर करण्यात येईल.तेथे दिलेल्या विविध online google फॉर्म च्या मदतीने आपण आम्हाला आपल्या येणाऱ्या समस्या लेखी स्वरूपात सांगू शकाल.तसेच आपण ९४०४६८३२२९ या whatsapp क्रमांकावर देखील message पाठवू शकता (call करू नये ).
**************************
26)✏ *राज्यस्तरीय whatsapp ग्रुप मध्ये add होण्यासाठी महत्वाचे* :
आम्ही सरल संदर्भातील अडचणी सोडवण्यासाठी राज्यस्तरीय whatsapp चे ग्रुप तयार केलेले आहेत.या ग्रुप मध्ये फक्त कोणत्याही शैक्षणिक ग्रुपचे admin अथवा सरल चे cluster अथवा तालुका स्तरावर काम करणारे मार्गदर्शक सहभागी होऊ शकतात. यासाठी *http://havelieducation.blogspot.in*
या ब्लॉग वर व्हाट्सएप्प समुहात सामिल होण्यासाठी एक फॉर्म देण्यात आलेला आहे त्या फॉर्म मध्ये मध्ये विचारलेली आपली माहिती आणि व्हाट्सएप्प मोबाइल क्रमांक भरून आम्हाला ऑनलाइन पाठवा.आपणास यथावकाश ग्रुप मध्ये add करुन घेतले जाईल व वेळोवेळी आपणास सरल बाबत माहिती पाठवली जाईल.
( *सुचना* : या ग्रुपवर सरल व्यतिरीक्त कोणतीही माहिती दिली जाणार नाही अथवा या ग्रुप वर सरल व्यतिरिक्त कोणतीही post टाकण्यास परवानगी नाही आहे याची नोंद घ्यावी.)
*****************************
27) आपणास सरल बाबत असलेल्या अडचणी ईमेल,व्हाट्सएप्प वर कळवाव्या,त्या सोडवन्यात येईल.अडचणी कळवन्यासाठी ईमेल :
a) Sanchmanyata@gamil.com
b) idreambest@gmail.com किंवा
c)support.education@maharashtra.gov.in
*धन्यवाद*
*प्रदीप भोसले*
*हवेली,पुणे*
Mobile no. :9404683229
(Dont call,only whatsapp message)
Email: idreambest@gmail.com
Blog: havelieducation.blogspot.in
Apps link of my blog's for download : Www.appsgeyser.com/2460364
************************************
*दिनांक : 25/07/2016*
*Student पोर्टल*
1) ज्या विद्यार्थ्याची मागील वर्षी माहिती भरताना अथवा ट्रान्सफर करताना किंवा प्रमोट करताना इयत्ता व तुकडी चुकली आहे अशा विद्यार्थ्याच्या नोंदी दूरस्थ करण्यासाठी *maintenance* या tab मध्ये *update student data* या नावांच्या subtab द्वारे सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.या सुविधेद्वारे आपण मुलांची इयत्ता चुकली असेल तर एक वर्ग मागे अथवा एक वर्ग पुढे नोंद दूरस्थ करू शकता.एका पेक्षा अधिक वर्ग मागे अथवा पुढे जायचे असेल तर हीच प्रक्रिया तेवढ्या अधिक वेळा पुन्हा पुन्हा करून आपण इयत्ता बदल कर शकाल.ही सुविधा काही दिवसासाठीच उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घेऊन आपले काम त्वरित पूर्ण करून घेण्याच्या सूचना देण्यात आलेल्या आहे.
*************************
2) मॅन्युअली प्रमोशन करताना 10 वीच्या विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत एक महत्वाची सूचना आहे.
अ) *10 वी ला जोडून 11 वी असलेल्या (एकच udise असलेल्या )शाळेसाठी सूचना* : अशा शाळांनी जी 10 वी पास झालेली मुले आपल्याच शाळेत असलेल्या 11 वी ला असणार आहे त्यांनी प्रमोट करताना same school चा ऑप्शन निवडावा आणि सर्वप्रथम अशा मुलांना प्रमोट करून घ्यावे.तसेच जी पास झालेली मुले आहेत परंतु 11 वीला दुसर्या शाळेत जाणार आहे अशा मुलांना different school चा ऑप्शन निवडून एका आभासी वर्गात तात्पुरते प्रमोट करावे.जेंव्हा या मुलांसाठी इतर शाळेतून ट्रान्सफर साठी request येईल तेंव्हा त्या मुलांना आपण ट्रान्सफर करावे.जरी त्यांची ट्रान्सफर साठी request आली नाही तरी ते मुले त्याच आभासी वर्गात असतील आणि शाळेच्या एकूण पटात मोजली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.अशा शाळांमध्ये एका पेक्षा अधिक जनरल रजिस्टर असल्यास 11 वी ला जनरल रजिस्टर बदल झालेला असतो तशी ऑनलाइन मध्ये देखील नोंद घेण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
ब) *10 वी ला जोडून 11 वी असलेल्या शाळासाठी (परंतु udise वेगवेगळा असलेली शाळा) सूचना* : आपला udise वेगवेगळा आहे म्हणजे आपल्या दोन वेगवेगळ्या शाळा आहे असे समजुनच आपण ही प्रक्रिया पार पडणार आहोत.सर्वप्रथम 10 वी च्या शाळेने आपली पास झालेली मुले different school चा ऑप्शन निवडून एका आभासी वर्गात तात्पुरते प्रमोट करावे.आणि 11 वी च्या udise नंबर ने लॉगिन करून ज्या मुलांना आपल्या 11 वी ला प्रवेश घ्यायचा आहे अशा मुलांसाठी ट्रान्सफर साठी request पाठवून नेहमीच्याआ पद्धतीने ट्रान्सफर करून घ्यावे.
क) *फक्त 10 वी पर्यंत असलेल्या शाळासाठीची सूचना* : अशा शाळेने आपल्या शाळेतील मुलांना प्रमोट करत असताना different school चा ऑप्शन निवडून उत्तीर्ण झालेल्या मुलांना आभासी 11 वी च्या वर्गात प्रमोट करावे.जेंव्हा त्या मुलांची ट्रान्सफर request आपणास प्राप्त होईल तेंव्हा ही मुले आपण ट्रान्सफर करावीत,ज्यांची request येणार नाही त्या मुलांच्या बाबतीत सध्या काहीही करू नये.ही सर्व मुले आपल्या पटात धरली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.
*****************************
3)10 वी मध्ये नापास झालेल्या,शाळा सोडून गेलेल्या,परीक्षेस गैरहजर असलेल्या मुलाच्या बाबतीत सध्या प्रमोट करताना पुढील सुचना येईपर्यंत काहीही करू नये याची गाम्भिर्याने नोंद घ्यावी.10 वी च्या बाबतीत सध्या फक्त पास झालेल्या मुलांना प्रमोट करून घेण्याची प्रक्रिया त्वरित पार पाडावयाची आहे.
*******************************
4)अंतिम मुदतीच्या काळात user ची संख्या क्षमतेपेक्षा अधिक वाढल्याने सर्वर वर ताण आल्याने पोर्टल बंद अथवा स्लो झाल्याचे किंवा लॉगिन न होणे असे दिसून येते.तरी मुदत संपण्याच्या अंतिम दिवसाची वाट न पहाता त्या आधीच काम पूर्ण करून घ्यावे ही विनंती.आगामी काळात होणाऱ्या चाचणी परीक्षेच्या गुणांची नोंद student पोर्टल ला दिलेल्या मुदतीत घ्यावी लागणार असल्याने student ट्रान्सफर आणि प्रमोशन व इतर कामे त्वरित पूर्ण करून घ्यावे.अन्यथा आपल्या अपूर्ण कामामुळे संचमान्यता सारख्या महत्वाच्या बाबींवर याचा परिणाम पडू शकतो.
******************************
6)तसेच आज student पोर्टल ची अंतिम मुदत आहे तरी काही शाळांचे अद्यापही काम अपूर्ण आहे हे लक्षात घेऊन मा. सुनिल मगर साहेब (अध्यक्ष ई-गव्हर्नन्स सेल) यांच्या आत्ताच देण्यात आलेल्या सूचनेनुसार ती मुदत आज वाढवण्यात येईल असे या post द्वारे कळवण्यात येत आहे याची नोंद घ्यावी.
*********************************
*MDM पोर्टल* :
7) MDM ची माहिती भरन्यासाठी आपण जे अँड्रॉइड APP वापरतो ते APP जर जुने असेल तर आपण भरलेल्या माहितीमध्ये समस्या निर्माण होऊ शकते असे लक्षात आलेले आहे.त्यासाठी आपल्या मोबाईल मध्ये असलेले जुने APP DELETE करावे आणि सध्या MDM च्या पोर्टल वर उपलब्ध करून दिलेले UPDATED APP इन्स्टॉल करून घ्यावे अशा सूचना सर्वांना या देण्यात आलेल्या आहे याची नोंद घ्यावी.
******************************
8) आपण एखाद्या शाळेकडून शाळा सुरु होण्याच्या पहिल्या दिवशीच धान्य उसने घेतले असेल तर ते ओपनिंग बॅलन्स मध्ये मायनस म्हणून नोंद करावयाचे आहे.शाळा सुरु झाल्यानंतर जर आपणास माल कमी पडला म्हणून आपण उसना घेतला असेल तर त्या मालाची नोंद ही स्टॉक इनवॉर्ड या फॉर्म मध्ये घ्यायची आहे.त्या फॉर्म मध्ये आपन कोणाकडून तांदूळ उसना घेतला आहे याची देखील नोंद घ्यायची आहे.जेंव्हा आपल्याकडे धान्य पुरवठादारामार्फत पुरवले जाईल तेंव्हा आपण जेवढे धान्य आले त्याप्रमाणेच नोंद स्टॉक इनवॉर्ड या फॉर्म मध्ये घ्यायची आहे.जरी आपण शेजारच्या शाळेकडून तांदूळ उसना घेतला असेल तरी ते धान्य कमी करून मग नोंद घेण्याची आवश्यकता नाही आहे याची नोंद घ्यावी.आणि आपण घेतलेला उसना तांदूळ देखील त्या शाळेला परत करावयाची गरज नाही आहे हे देखील लक्षात घ्यावे.आपण ज्या शाळेकडून धान्य उसने घेतो त्या शाळेचा udise नंबर सिस्टिम मध्ये भरत असतो तेंव्हा ज्या शाळेतून धान्य उसने घेतले जाते त्या शाळेचा स्टॉक देखील सिस्टिम कडून मेन्टेन केला जाणार आहे त्यामुळे आपण त्यांना धान्य परत करण्याची आवश्यकता नाही आहे हे लक्षात घ्यावे.सर्व शाळांना शासनामार्फतच धान्य पुरवले जाते त्यामुळे उसना घेतलेला माल हा परत करण्याची आवश्यकता नाही हे लक्षात घ्यावे.मात्र उसने घेतलेले वा दिलेले साहित्याची नोंद आपल्या रजिस्टर ला माहितीसाठी करून ठेवावी.
******"*************""************
9) ज्या शाळेने ओपनिंग बॅलन्स भरला आहे आणि beo लॉगिन मधून देखील finalize झालेले आहे अशा शाळांना जर आपल्या शाळेत वर्ग वाढला असेल तर आपल्या नवीन वाढलेल्या वर्गाची नोंद beo लॉगिन मधून घेता येत नाही आहे.यासाठी beo लॉगिन मधून finalize झालेल्या या नोंदी *शिक्षणाधिकारी* लॉगिन मधून दूरस्थ करून घ्याव्यात आणि वर्ग वाढल्याची नोंद करुन घ्यावी.तशी सुविधा शिक्षणाधिकारी यांच्या mdm लॉगिनला उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
***********************************
10)ज्या शाळांचा ओपनिंग बॅलन्स भरताना चुका झालेल्या आहेत अशा शाळांना दुरुस्थिसाठी लवकरच थोड्या कालावधीसाठी तशी सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे,याची नोंद घ्यावी.अशा शाळांनी पुढील सुचनेची वाट पहावी.तसेच ज्यांनी ओपनिंग बॅलन्स अद्यापही भरलेला नाही आहे अशा शाळांना आज अखेरची मुदत दिलेली आहे परंतु ही मुदत 2 दिवस म्हणजेच 27 जुलै पर्यंत वाढवण्यात आलेली आहे.यानंतर मुदत वाढवण्यात येणार नाही असे कळवण्यात आलेले आहे.
**"************************************
**सरल महत्वाचे* :
*दिनांक : 27/07/2016*
(सदर पोस्ट आपण असलेल्या सर्व ग्रुप मध्ये त्वरित share करावी ही विनंती)
*प्रमोशन कसे करावे या बाबत दिनांक 27 जुलै 2016 ची अपडेट माहिती:*
खालील प्रमाणे विद्यार्थ्याचे प्रमोशन करावे
मॅन्युअली प्रमोशन करताना 10 वीच्या विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत एक महत्वाची सूचना आहे.
🔸अ) 10 वी ला जोडून 11 वी असलेल्या (एकच udise असलेल्या )शाळेसाठी सूचना :
अशा शाळांनी जी 10 वी पास झालेली मुले आपल्याच शाळेत असलेल्या 11 वी ला असणार आहे त्यांनी प्रमोट करताना same school चा ऑप्शन निवडावा आणि सर्वप्रथम अशा मुलांना प्रमोट करून घ्यावे.तसेच जी पास झालेली मुले आहेत परंतु 11 वीला दुसर्या शाळेत जाणार आहे अशा मुलांना different school चा ऑप्शन निवडून एका टेबल मध्ये तात्पुरते प्रमोट करावे म्हणजेच त्यांची माहिती फक्त save करावी.अशी मुले आपल्या 11 वीच्या वर्गातल्या पटात दिसनार नाही.अशी मुले तात्पुरत्या स्वरूपात एका table मध्ये ठेवले जाणार आहे.जेंव्हा या मुलांसाठी इतर शाळेतून ट्रान्सफर साठी request येईल तेंव्हा त्या मुलांना आपण ट्रान्सफर करावे.जरी त्यांची ट्रान्सफर साठी request आली नाही तरी ते मुले त्याच वेगळ्या टेबल मध्ये असतील आणि शाळेच्या एकूण पटात मोजली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.अशा शाळांमध्ये एका पेक्षा अधिक जनरल रजिस्टर असल्यास 11 वी ला जनरल रजिस्टर बदल झालेला असतो तशी ऑनलाइन मध्ये देखील नोंद घेण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
🔸ब)10 वी ला जोडून 11 वी असलेल्या शाळासाठी (परंतु udise वेगवेगळा असलेली शाळा) सूचना :
आपला udise वेगवेगळा आहे म्हणजे आपल्या दोन वेगवेगळ्या शाळा आहे असे समजुनच आपण ही प्रक्रिया पार पडणार आहोत.सर्वप्रथम प्रमोशन मध्ये जाऊन 10 वीच्या सर्व मुलांची माहिती भरून घ्यायची आहे.या ठिकाणी आता same school अथवा different school असा ऑप्शन दिसून येणार नाही.(ज्या शाळांना 11 वी चा वर्ग जोडून आहे अशाच शाळांना तो ऑप्शन दिसणार आहे याची नोंद घ्यावी.)सर्व मुलांची माहिती भरून झाली की सर्वात शेवटी save record असे बटन दिसून येईल.याचा अर्थ असा आहे की सदर सर्व मुलांची माहिती ही 10 वीच्या वर्गातून निघून जाऊन ते माहिती एका विशिष्ट table मध्ये ठेवण्यात आलेली आहे.ज्या मुलांच्या ट्रान्सफरच्या request येतील अशा मुलांच्या request आपण कन्फर्म करू शकाल याची नोंद घ्यावी.अशा प्रकारे आता 11 वी च्या udise नंबर ने लॉगिन करून ज्या मुलांना आपल्या 11 वी ला प्रवेश घ्यायचा आहे अशा मुलांसाठी ट्रान्सफर साठी request पाठवून नेहमीच्याआ पद्धतीने ट्रान्सफर करून घ्यावे.
🔸क) फक्त 10 वी पर्यंत असलेल्या शाळासाठीची सूचना :
सर्वप्रथम प्रमोशन मध्ये जाऊन 10 वीच्या सर्व मुलांची माहिती भरून घ्यायची आहे.या ठिकाणी आता same school अथवा different school असा ऑप्शन दिसून येणार नाही.(ज्या शाळांना 11 वी चा वर्ग जोडून आहे अशाच शाळांना तो ऑप्शन दिसणार आहेए याची नोंद घ्यावी.)सर्व मुलांची माहिती भरून झाली की सर्वात शेवटी save record असे बटन दिसून येईल.याचा अर्थ असा आहे की सदर सर्व मुलांची माहिती ही 10 वीच्या वर्गातून निघून जाऊन ते माहिती एका विशिष्ट table मध्ये ठेवण्यात आलेली आहे.ज्या मुलांच्या ट्रान्सफरच्या request येतील अशा मुलांच्या request आपण कन्फर्म करू शकाल तसेच ही सर्व मुले आपल्या पटात धरली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.याच प्रकारे 12 वी च्या मुलांचे प्रमोशन करावयाचे आहे.
🔸ड)10 वी मध्ये नापास झालेल्या,शाळा सोडून गेलेल्या,परीक्षेस गैरहजर असलेल्या मुलाच्या बाबतीत सध्या प्रमोट करताना पुढील सुचना येईपर्यंत काहीही करू नये याची गाम्भिर्याने नोंद घ्यावी.10 वी च्या बाबतीत सध्या फक्त पास झालेल्या मुलांना प्रमोट करून घेण्याची प्रक्रिया त्वरित पार पाडावयाची आहे.
*********************************
सरल मध्ये school व student समरी भरणे बाबत
Coming soon
सदर माहिती आपल्याला offline भरावयाची आहे .
जेणे कडून साईट बंद पडण्याची समस्या येणार नाही .
हि माहिती भरण्यासाठी आपल्या कडे internet Explorer चे New Version हवे आहे , साधारण ९ च्या पुढे
लक्षात ठेवा आपल्याला एक file download करायची आहे व दोन file उपलोड करायच्या आहेत १) school माहिती २) student समरी
🏓१) सर्व प्रथम आपण www.education.maharashtra.gov.in वर जाऊन school पोर्टल वर login करा,
🏓२) Home मेनू मध्ये offline प्रोजेक्ट वर click करा .
🏓३) मराठी किंवा इंग्रजी भाषा निवडून file डाऊनलोड करा. file save होण्या साठी permission मागेल प्रक्त्येकाला ok करा , शेवटी file my computer मध्ये download येथे save होईल .
🏓४) सदर file ला आपला udise code असेल व ती file एकदाच डाऊनलोड होईल.
🏓५) सदर file वर Right click करून तिला Extract करून घ्या .
🏓६) परत ती file नव्याने save होईल तिच्यावर Right click करा शेवटचे index.html वर click करून त्यातील option Open with select करून Internet Explorer Option निवडा व click करा आता ती file माहिती भरण्यास ready असेल .
🏓७) नवीन file pendrive मध्ये save करून माहिती भरता येईल .
🏓८) आपल्याला दोन ठिकाणी माहिती भरायची आहे १ ) school २) student समरी
🏓९) school मध्ये school data input format ची प्रिंट काढा व त्यात शाळेची कच्ची माहिती भरा .
🏓१०) school data एन्ट्री या option मध्ये जाऊन tab wise data भरा .
🏓११) school progress bar या menu मध्ये शाळेची progress चेक करा , १०० % progress झाली तर
🏓१२) Prepare data for school वरून भरलेल्या माहितीची excel file Download करा .
🏓१३) हि file home मध्ये offline प्रोजेक्ट मध्ये Browse करून अपलोड करा .
🏓१४) सर्व प्रक्रिया student समरी साठी राहील .
🏓१५) हि सुविधा लवकरच उपलब्ध होणार आहे
****************************************
*(student पोर्टल विशेष)*
१) *DUPLICATE student विषयी* : student पोर्टल मध्ये सर्वप्रथम DUPLICATE विद्यार्थी शोधण्याचे काम चालू करावे.सध्या WITHIN SCHOOL DUPLICATE विद्यार्थी शोधण्याची आणि delete करण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.यासाठी HM ने आपले login करून फक्त DUPLICATE student tab वर क्लिक करावे.आणि जर आपल्या शाळेत विद्यार्थ्याची DUPLICATE म्हणजेच एकापेक्षा अधिक नोंद झालेली असेल तर अशा विद्यार्थ्यांची लिस्ट दिसेल त्यापैकी योग्य नोंद ठेऊन उरलेल्या नोंदी delete करावयाच्या आहेत याची नोंद घ्यावी.ज्या शाळेत विद्यार्थ्यांची DUPLICATE नोंद झालेली नाही आहे अशा शाळेच्या बाबतीत विद्यार्थ्यांची लिस्ट दिसून येणार नाही.यानंतर लवकरच WITHIN BLOCK आणि WITHIN DIST. मध्ये DUPLICATE विद्यार्थी BEO आणि EO यांच्या login मधून शोधण्याचे आणि delete करण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे.या ठिकाणी एक लक्षात घ्यावे की विद्यार्थी TRANSFER करण्यापूर्वी आपणास DUPLICATE student हे delete करावयाचे आहे.कोणत्याही परिस्थितीत शाळेत DUPLICATE विद्यार्थी नोंद राहणार नाही ही मुख्यध्यापकाची जबाबदारी आहे
*TRANSFER student विषयी* :
**********************************
१) विद्यार्थी ट्रान्स्फर करण्याची REQUEST ही नविन शाळेच्या मुख्यध्यापकाने जुन्या शाळेच्या मुख्यध्यापकाला पाठवायची आहे.ही REQUEST पाठवत असताना आपण योग्य विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत आणि योग्य शाळेलाच पाठवत आहोत का याची खात्री करून घेणे महत्वाचे आहे.बऱ्याचदा चुकीच्या मुलाची REQUEST पाठवली गेली आणि ती REQUEST चुकून कनफर्म झाल्याचे सुध्द्धा दिसून येते.तेंव्हा REQUEST विचारपूर्वक पाठवावी ही विनंती.एकदा REQUEST पाठवली गेली की तो विद्यार्थी कन्फर्म अथवा reject होईपर्यंत इतर शाळेला REQUEST लिस्ट मध्ये दिसत नाही याची नोंद घ्यावी.
*********************************
२) विद्यार्थी REQUEST केल्यावर सदर REQUEST ही जुन्या शाळेच्या मुख्याध्यापकाला कन्फर्म करण्यासाठी जाते.तेंव्हा सर्वप्रथम ही REQUEST कन्फर्म करण्यापूर्वी मुख्याध्यापकाने सदर REQUEST ही ज्या शाळेत मुल शिकायला गेले आहे त्याच शाळेची आहे किंवा नाही हे आलेल्या दाखला मागणी रजिस्टर वरून तपासून मगच REQUEST कन्फर्म करावी.अन्यथा चुकीच्या शाळेतून REQUEST आली असेल तर घाईत कन्फर्म होण्याची शक्यता नाकारता येत नाही.अशा चुका बर्याच शाळेच्या मुख्याध्यापकाकडून होत आहे.जेंव्हा REQUEST कन्फर्म होते त्यानंतर अशा मुलाना पुंन्हां return करण्याची सुविधा देण्यात आलेली नाही आहे.अशा चुकून कनफर्म झालेल्या केस मध्ये काय करावे हा प्रश्न आहे.अशा वेळी चुकीच्या शाळेला विद्यार्थी कन्फर्म झाला असेल तर त्या नव्या शाळेने म्हणजे ज्यांनी REQUEST केली होती अशा शाळेने तो विद्यार्थी १२३ असा कोणताही रजिस्टर नंबर आणि कोणतीतरी शाळेत प्रवेश तारीख आणि इयत्ता भरून विद्यार्थी update करून घ्यावा.आणि आता जुन्या म्हणजेच त्या विद्यार्थ्याच्या मुळ शाळेत ज्या शाळेत तो सध्या शिकत आहे अशा शाळेने पुन्हा या शाळेला नव्याने ट्रान्स्फर student साठीची REQUEST पाठवावी.आणि विद्यार्थी परत आपल्या शाळेत ट्रान्स्फर करून घ्यावा.
********************************
३)कधी कधी विद्यार्थी ट्रान्स्फर REQUEST पाठवताना जुन्या शाळेत विद्यार्थी दिसत नाही अशा वेळेला male,female,शेजारच्या वर्गामध्ये असे सर्च चे option वापरून शोधून पहावा.एवढे करूनही विद्यार्थी दिसून येत नसेल तर सदर विद्यार्थी शाळेत मागील वर्षी online माहिती मध्ये नोंदवला गेला नाही असे समजून जेंव्हा नविन विद्यार्थी add करण्याची सुविधा उपलब्ध करून दिली जाईल तेंव्हा तो विद्यार्थी add करून घ्यावा.
***********************************
४) कधी कधी विद्यार्थी ट्रान्स्फर REQUEST पाठवताना जुन्या शाळेत विद्यार्थी दिसत नाही परंतु मागील वर्षी त्या शाळेने त्या विद्यार्थ्यांची माहिती भरलेली आहे असे म्हणणे आहे आणि त्यांनी खरोखर ती भरलेली देखील आहे असे असताना काय करावे ही समस्या येत असेल तर हे लक्षात घ्या की मागील वर्षी *मायग्रेशन* tab चा वापर करून असे विद्यार्थी मायग्रेट झाले असल्याची शक्यता आहे.तरी अशा केस मध्ये पुढील सुचना येईपर्यंत वाट पहावी.आणि जेंव्हा असे विद्यार्थी दिसून येतील तेंव्हा नविन शाळेने REQUEST पाठवावी.त्या वेळी तशा सुचना देण्यात येतील याची नोंद घ्यावी,अन्यथा नविन विद्याथी add करण्याची सुविधा आपणास दिल्यानंतर आपणास सदर विद्यार्थी add करण्याचा पर्याय उपलब्ध असेलच.
*********************************
५) विद्यार्थी ट्रान्स्फर करताना असे लक्षात आले की सदर विद्यार्थ्याची माहिती मध्ये काही चुका आहेत अशा वेळी काय करावे.तर अशा वेळे सदर विद्यार्थी माहिती थोडीफार चूक असली तरी तो विद्यार्थी ट्रान्स्फर करून घ्यावा आणि नंतर सेकंड फेज मध्ये ती सर्व माहिती दुरुस्थ करण्याची सुविधा आपणास उपलब्ध करून दिली जाणार आहे त्या वेळी असे विद्यार्थी दुरुस्थ करून घ्यावे ही विनंती.
*****************"*************
६) विद्यार्थी ट्रान्स्फर करताना विद्यार्थ्यांची इयत्ताची नोंद चुकली आहे म्हणजेच विद्यार्थी भलत्याच इयत्तेत दिसून येत आहे किंवा इतर माहिती चुकली आहे अशा वेळी काय करावे.तर अशा चुका दुरुस्थ करण्यासाठी आपणास २ दिवसात इयत्ता व इतर बाबी update करण्यासाठीची सुविधा उपलब्ध करून दिली जाणार आहे,तेंव्हा त्वरीत सदर इयत्ता व इतर माहिती दुरुस्थ करून घ्यावी.
*******************************
७) इयत्ता १ ते ८ वीच्या मुलांचे system द्वारे ऑटो प्रमोशन करण्यात आलेले आहे अशा वेळी ज्या शाळेने विद्यार्थी ऑटो प्रमोशन होण्याचा आधी ट्रान्स्फर केलेले आहेत असे सर्व विद्यार्थी चुकून *दोन वर्ग* पुढे गेल्याचे दिसून येत आहे अशा मुलांना पुन्हा एक वर्ग मागे आणावे लागणार आहे परंतु तशी सुविधा देण्यात आलेली नाही आहे अशा मुलांच्या बाबतीत अशा चुका दुरुस्थ करण्यासाठी आपणास २ दिवसात इयत्ता update करण्यासाठी एक सुविधा उपलब्ध करून दिली जाणार आहे,तेंव्हा त्वरीत सदर इयत्ता दुरुस्थ करून घ्याव्यात.
*********************************
८)या ठिकाणी हे लक्षात घ्या की विध्यार्थी माहिती मध्ये ज्या काय चुका झालेल्या असतील त्या चुका आपणास लवकरच दुरुस्थ करता येणार आहे.तशी सुविधा लवकरच उपलब्ध करून दिली जाणार आहे याची नोंद घ्यावी.
*****************************
९)काही शाळेने जुन्या शाळेस विद्यार्थी ट्रान्स्फर करण्याची REQUEST पाठवली होती,तसेच जुन्या शाळेने ही REQUEST कन्फर्म देखील केली परंतु कन्फर्म होऊन आल्यावर त्या विद्यार्थ्यांना नविन मुख्याध्यापकाने update केले नाही आणी त्याच काळात ऑटो प्रमोशन प्रक्रिया system द्वारे झाली त्यामुळे असे update न झालेले विद्यार्थी सदर शाळेच्या updation च्या लिस्ट मध्ये दिसत नाही आहे.अथवा ती लिस्ट open होत नाही आहे.अशा वेळी काय करावे याबाबत सविस्तर जाणून घेण्यासाठी कृपया *havelieducation.blogspot.in* या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे सविस्तर सांगण्यात आलेले आहे.
***********************************
१०)काही शाळेच्या बाबतीत अशा समस्या आहेत की त्यांच्या शाळेतील मुले ही ऑटो प्रमोशन झालेली नाही आहे,ती मागील वर्षीच्याच वर्गात दिसत आहे .तरी अशा मुख्याध्यापकांनी हे लक्षात घ्यावे की विद्यार्थी नोंद करताना अथवा online अपलोड करताना आपल्या चुका झाल्या असतील अन्यथा system कडून ऑटो update मध्ये आपली शाळा राहणार नाही.तरी अशा शाळांनी अशा चुका दुरुस्थ करण्यासाठी आपणास २ दिवसात इयत्ता update करण्यासाठी एक सुविधा उपलब्ध करून दिली जाणार आहे,तेंव्हा अशा ऑटो प्रमोशन न झालेल्या शाळांनी त्वरीत सदर इयत्ता दुरुस्थ करून घ्याव्यात.
********************************
११)जुन्या शाळेने नविन शाळेकडून आलेली REQUEST ७ दिवसात कन्फर्म केली नाही तर ती REQUEST *गटशिक्षणाधिकारी* login ला कन्फर्म अथवा reject करण्यासाठी automatic पाठवली जाते.या केस मध्ये विध्यार्थी माहिती चेक करून REQUEST कन्फर्म अथवा reject करणे हे काम खूप क्लिष्ट होऊन बसले आहे.अशा वेळी मुख्याध्यापकाच्या दुर्लक्षामुळे गटशिक्षणाधिकारी यांच्या login ला हजारोने REQUEST आल्या आहेत.आता मात्र यासाठी गटशिक्षणाधिकारी यांना जुन्या शाळेच्या मुख्याध्यापकाने कन्फर्म करायला हव्या होत्या परंतु ट्रेनिंग उशिरा झाले असेल अथवा माहिती नसल्याने अथवा दुर्लक्ष झाले असेल या आणि अन्य कारणामुळे request कन्फर्म केल्या नसेल त्या सर्व REQUEST पुन्हा कन्फर्म करण्यासाठी REQUEST return ची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.या मध्ये गटशिक्षणाधिकारी हे आपल्या कार्यक्षेत्रातील cluster निहाय आलेल्या REQUEST return करू शकणार आहे.विशेष म्हणजे या REQUEST कन्फर्म,reject अथवा return करताना एकाच वेळी अनेक *(बल्क)* REQUEST कन्फर्म,reject अथवा return करता येण्याची सुविधा काल उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.
**********************************
१२)इयत्ता ९ ते १२ पर्यंतच्या शाळेत विद्यार्थ्यांचे pramotion हे system द्वारे न होता *manually* करावयाचे आहे याची नोंद घ्यावी.हे करत असताना एखाद्या विद्यार्थ्याला आपण प्रमोट केले की तो विद्यार्थी पुन्हा त्या लिस्ट मध्ये दुसऱ्या वेळी दिसून येत नाही.त्यानंतर आपण प्रमोट करताना आपण चुकलो आहोत असे लक्षात आले तर *undo pramotion* च्या tab चा वापर करून आपण सदर विद्यार्थांना पुन्हा प्रक्रिया करण्यासाठी उपलब्ध करून घेऊ शकतात.तशी सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
*******************************
१३) काही शाळा या वर्षी सुरु झालेल्या आहेत अशा शाळांना अद्याप udise number उपलब्ध नसल्याने या शाळेत गेलेले विद्यार्थी सध्या ट्रान्स्फर होऊ शकणार नाही अथवा त्या नविन शाळा सदर शाळांना REQUEST पाठवू शकणार नाही.तरी अशा शाळांना सूचित करण्यात येते की अशा शाळांनी सध्या काळजी करू नये.लवकरच आपल्या बाबतीत धोरणात्मक निर्णय घेतला जाणार आहे.पुढील सुचना मिळेपर्यंत आपण वाट पहावी ही विनंती.
******************************
१४) इयत्ता ९ ते १२ वीच्या प्रत्येक शाळेने आपल्या शेवटच्या वर्गाचे देखील pramotion करावयाचे आहे.समजा आपल्याकडे १० वीचा शेवटचा वर्ग असेल तर अशा शाळांनी आपल्या १० वीचे विद्यार्थी हे ११ वीच्या *आभासी* वर्गात जे system द्वारे उपलब्ध करून दिलेले आहेत अशा वर्गात प्रमोट करावयाचे आहे.
*************"******************
१५)परराज्यात शिकण्यासाठी गेलेले विद्यार्ही,मयत विद्यार्थी तसेच शाळा सोडून गेलेले विद्यार्थी *(इयत्ता ९ वी ते १२ वी च्या बाबतीत )* या विद्यार्थ्यांची नावे system मधून कशी काढावयाची अथवा या बाबतीत काय कारायचे याबाबत लवकरच आपणास नव्याने सुचना देण्यात येणार आहे.तोपर्यंत अशा विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत काळजी करू नये.
*******************************
१६)परराज्यातून आलेले विद्यार्थीअथवा मागील वर्षी student पोर्टल ला नोंद न केले गेलेले विद्यार्थी *second फेज* मध्ये add करून घेण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे याची नोंद घ्यावी.
*****************************
17) समजा एखादा विद्यार्थी A शाळेतून मागील वर्षी online नोंद झाल्यानंतर B शाळेत शिकायला गेला आहे आणि आता तोच विद्यार्थी पुन्हा A शाळेत शिकायला परत आलेला आहे *(readmition)* तर अशा केस मध्ये काय करावे ही समस्या बर्याच मुख्याध्यापकांना येत आहे.असा वेळी त्या विद्यार्थ्यास B शाळेत ट्रान्स्फर करून पुन्हा A शाळेत ट्रान्स्फर करायची गरज नाही आहे.second फेज मध्ये इयत्ता व इतर माहिती update करायची सुविधा दिल्यानंतर त्या विद्यार्थ्यांची दाखल तारीख आणि दाखल इयत्ता व जनरल रजिस्टर नंबर update करून घ्यावेत.
*******************************
१८) समजा एखादा विद्यार्थी A शाळेतून मागील वर्षी online नोंद झाल्यानंतर B शाळेत शिकायला गेला आहे आणि आता नंतर पुन्हा तो C शाळेत शिकायला गेला आहे.तर ट्रान्स्फर कसे करावे.या परिस्थितीत B शाळेने A शाळेकडून विद्यार्थी ट्रान्स्फर करून घ्यावा आणि नंतर C शाळेने तोच विद्यार्थी B शाळेकडून ट्रान्स्फर करून घ्यावा.या केस मध्ये तीनही मुख्याध्यापकाने सहकार्याची भूमिका पार पाडून विद्यार्थी माहिती लवकरात लवकर ट्रान्स्फर होईल असे पहावे.
****************************
19) काही पालक असे म्हणत असतात की आमच्या मुलाची प्रगती आम्हाला कमी वाटते तेंव्हा आमच्या मुलास या वर्षी नापास करा आणि याच वर्गात बसवा.अशा वेळी हे लक्षात घ्या की rte नुसार आपणास कोणत्याही विद्यार्थ्यास नापास करता येणार नाही.ऑनलाइन सिस्टिम मध्ये देखील तो विद्यार्थी तुम्हाला मागील वर्गात दाखवता येणार नाही हे लक्षात घ्यावे.अशा वेळी पालकांना समजावे की या वर्षी त्याची आम्ही प्रगती विशेष लक्ष घालून करून घेऊ अशा वेगवेगळ्या पद्धतीने पालकांचे मतपरिवर्तन करावे ही विनंती. पालकाच्या आग्रहास्तव कोणत्याही विद्यार्थ्यास त्याच वर्गात ठेवता येणार नाही याची नोंद घ्यावी.
*******************************
२०)ज्या शाळा बंद पडल्या आहेत अशा शाळेचे विद्यार्थी ट्रान्स्फर करण्याची जबाबदारी त्या तालुक्याच्या *गटशिक्षणाधिकारी* यांची असेल याची नोंद घ्यावी.
****************************
२१) कोणत्याही MEDIUM चा विद्यार्थी हा कोणत्याही medium मध्ये प्रवेश घेऊ शकेल आणि ट्रान्स्फर होऊ शकेल.विद्यार्थी update करताना तशी सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
*******"********************
22)student पोर्टल एकाच वेळी महाराष्ट्रातील सर्व शाळांना ओपन करून डोके असल्याने user ची संख्या अधिक झालेली आहे यामुळे कधी कधी student पोर्टल ला user ची संख्या वाढल्याने site स्लो होण्याचा अनुभव सर्वाना येत आहे तरी अशा वेळी थोडा संयम ठेवून काम करावे तसेच आपले काम संपल्यावर logout करायला विसरू नये.आपण logout केल्याने सिस्टिमवर आलेला लोड एका user ने कमी होण्यास मदत मिळेल याची नोंद घ्यावी.
*******************************
23) ज्या शाळेत नवीन वर्ग अथवा तुकडी निर्माण झालेली आहे अशा शाळांना तो नवीन वर्ग आणि तुकडी add करण्याची सुविधा master या ऑप्शन मध्ये उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.यासंदर्भात अधिक माहिती आमच्या havelieducation.Blogspot.in ब्लॉग ला भेट द्या.
************************
24) मागील शैक्षणिक वर्षांमध्ये भरलेली 1 ते 8 वी च्या विद्यार्थ्याची माहिती सिस्टिम द्वारे ऑटो अपडेट केलेली आहे.म्हणजेच आता मागील वर्षी माहिती भरलेला विद्यार्थी आपणास जर 1 ली ला असेल तर तो आता 2 री ला दिसून येणार आहे.याचाच अर्थ असा की स्टुडंट ट्रान्सफर करताना आतापर्यंत आपण एखाद्या विद्यार्थ्याला मागच्या वर्षीच्या वर्गात ट्रान्सफर request करण्यासाठी शोधत होतो ते आता मागच्या वर्गात न शोधता चालू वर्षीच्या वर्गात शोधावे लागणार आहे याची नोंद घ्यावी.परंतु इयत्ता 9 वीच्या पुढील मुलांचे प्रमोशन हे मॅन्युअली करावे लागणार आहे.अशा शाळेत विद्यार्थी ट्रान्सफर request करताना पुढील शाळेने प्रमोशन केले असेल तर चालू वर्गात त्या विद्यार्थ्याला शोधावे अन्यथा मागील वर्षीच्या इयत्तेमध्ये त्या मुलाला शोधावे लागेल ही बाब लक्षात ठेवावी.
***************************
25) सरल संदर्भात कोणत्याही अडचणी आल्यास आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या.त्या ठिकाणी आपल्या सर्व अडचणी दूर करण्यात येईल.तेथे दिलेल्या विविध online google फॉर्म च्या मदतीने आपण आम्हाला आपल्या येणाऱ्या समस्या लेखी स्वरूपात सांगू शकाल.तसेच आपण ९४०४६८३२२९ या whatsapp क्रमांकावर देखील message पाठवू शकता (call करू नये ).
**************************
26)✏ *राज्यस्तरीय whatsapp ग्रुप मध्ये add होण्यासाठी महत्वाचे* :
आम्ही सरल संदर्भातील अडचणी सोडवण्यासाठी राज्यस्तरीय whatsapp चे ग्रुप तयार केलेले आहेत.या ग्रुप मध्ये फक्त कोणत्याही शैक्षणिक ग्रुपचे admin अथवा सरल चे cluster अथवा तालुका स्तरावर काम करणारे मार्गदर्शक सहभागी होऊ शकतात. यासाठी *http://havelieducation.blogspot.in*
या ब्लॉग वर व्हाट्सएप्प समुहात सामिल होण्यासाठी एक फॉर्म देण्यात आलेला आहे त्या फॉर्म मध्ये मध्ये विचारलेली आपली माहिती आणि व्हाट्सएप्प मोबाइल क्रमांक भरून आम्हाला ऑनलाइन पाठवा.आपणास यथावकाश ग्रुप मध्ये add करुन घेतले जाईल व वेळोवेळी आपणास सरल बाबत माहिती पाठवली जाईल.
( *सुचना* : या ग्रुपवर सरल व्यतिरीक्त कोणतीही माहिती दिली जाणार नाही अथवा या ग्रुप वर सरल व्यतिरिक्त कोणतीही post टाकण्यास परवानगी नाही आहे याची नोंद घ्यावी.)
*****************************
27) आपणास सरल बाबत असलेल्या अडचणी ईमेल,व्हाट्सएप्प वर कळवाव्या,त्या सोडवन्यात येईल.अडचणी कळवन्यासाठी ईमेल :
a) Sanchmanyata@gamil.com
b) idreambest@gmail.com किंवा
c)support.education@maharashtra.gov.in
*धन्यवाद*
*प्रदीप भोसले*
*हवेली,पुणे*
Mobile no. :9404683229
(Dont call,only whatsapp message)
Email: idreambest@gmail.com
Blog: havelieducation.blogspot.in
Apps link of my blog's for download : Www.appsgeyser.com/2460364
************************************
*दिनांक : 25/07/2016*
*Student पोर्टल*
1) ज्या विद्यार्थ्याची मागील वर्षी माहिती भरताना अथवा ट्रान्सफर करताना किंवा प्रमोट करताना इयत्ता व तुकडी चुकली आहे अशा विद्यार्थ्याच्या नोंदी दूरस्थ करण्यासाठी *maintenance* या tab मध्ये *update student data* या नावांच्या subtab द्वारे सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.या सुविधेद्वारे आपण मुलांची इयत्ता चुकली असेल तर एक वर्ग मागे अथवा एक वर्ग पुढे नोंद दूरस्थ करू शकता.एका पेक्षा अधिक वर्ग मागे अथवा पुढे जायचे असेल तर हीच प्रक्रिया तेवढ्या अधिक वेळा पुन्हा पुन्हा करून आपण इयत्ता बदल कर शकाल.ही सुविधा काही दिवसासाठीच उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घेऊन आपले काम त्वरित पूर्ण करून घेण्याच्या सूचना देण्यात आलेल्या आहे.
*************************
2) मॅन्युअली प्रमोशन करताना 10 वीच्या विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत एक महत्वाची सूचना आहे.
अ) *10 वी ला जोडून 11 वी असलेल्या (एकच udise असलेल्या )शाळेसाठी सूचना* : अशा शाळांनी जी 10 वी पास झालेली मुले आपल्याच शाळेत असलेल्या 11 वी ला असणार आहे त्यांनी प्रमोट करताना same school चा ऑप्शन निवडावा आणि सर्वप्रथम अशा मुलांना प्रमोट करून घ्यावे.तसेच जी पास झालेली मुले आहेत परंतु 11 वीला दुसर्या शाळेत जाणार आहे अशा मुलांना different school चा ऑप्शन निवडून एका आभासी वर्गात तात्पुरते प्रमोट करावे.जेंव्हा या मुलांसाठी इतर शाळेतून ट्रान्सफर साठी request येईल तेंव्हा त्या मुलांना आपण ट्रान्सफर करावे.जरी त्यांची ट्रान्सफर साठी request आली नाही तरी ते मुले त्याच आभासी वर्गात असतील आणि शाळेच्या एकूण पटात मोजली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.अशा शाळांमध्ये एका पेक्षा अधिक जनरल रजिस्टर असल्यास 11 वी ला जनरल रजिस्टर बदल झालेला असतो तशी ऑनलाइन मध्ये देखील नोंद घेण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
ब) *10 वी ला जोडून 11 वी असलेल्या शाळासाठी (परंतु udise वेगवेगळा असलेली शाळा) सूचना* : आपला udise वेगवेगळा आहे म्हणजे आपल्या दोन वेगवेगळ्या शाळा आहे असे समजुनच आपण ही प्रक्रिया पार पडणार आहोत.सर्वप्रथम 10 वी च्या शाळेने आपली पास झालेली मुले different school चा ऑप्शन निवडून एका आभासी वर्गात तात्पुरते प्रमोट करावे.आणि 11 वी च्या udise नंबर ने लॉगिन करून ज्या मुलांना आपल्या 11 वी ला प्रवेश घ्यायचा आहे अशा मुलांसाठी ट्रान्सफर साठी request पाठवून नेहमीच्याआ पद्धतीने ट्रान्सफर करून घ्यावे.
क) *फक्त 10 वी पर्यंत असलेल्या शाळासाठीची सूचना* : अशा शाळेने आपल्या शाळेतील मुलांना प्रमोट करत असताना different school चा ऑप्शन निवडून उत्तीर्ण झालेल्या मुलांना आभासी 11 वी च्या वर्गात प्रमोट करावे.जेंव्हा त्या मुलांची ट्रान्सफर request आपणास प्राप्त होईल तेंव्हा ही मुले आपण ट्रान्सफर करावीत,ज्यांची request येणार नाही त्या मुलांच्या बाबतीत सध्या काहीही करू नये.ही सर्व मुले आपल्या पटात धरली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.
*****************************
3)10 वी मध्ये नापास झालेल्या,शाळा सोडून गेलेल्या,परीक्षेस गैरहजर असलेल्या मुलाच्या बाबतीत सध्या प्रमोट करताना पुढील सुचना येईपर्यंत काहीही करू नये याची गाम्भिर्याने नोंद घ्यावी.10 वी च्या बाबतीत सध्या फक्त पास झालेल्या मुलांना प्रमोट करून घेण्याची प्रक्रिया त्वरित पार पाडावयाची आहे.
*******************************
4)अंतिम मुदतीच्या काळात user ची संख्या क्षमतेपेक्षा अधिक वाढल्याने सर्वर वर ताण आल्याने पोर्टल बंद अथवा स्लो झाल्याचे किंवा लॉगिन न होणे असे दिसून येते.तरी मुदत संपण्याच्या अंतिम दिवसाची वाट न पहाता त्या आधीच काम पूर्ण करून घ्यावे ही विनंती.आगामी काळात होणाऱ्या चाचणी परीक्षेच्या गुणांची नोंद student पोर्टल ला दिलेल्या मुदतीत घ्यावी लागणार असल्याने student ट्रान्सफर आणि प्रमोशन व इतर कामे त्वरित पूर्ण करून घ्यावे.अन्यथा आपल्या अपूर्ण कामामुळे संचमान्यता सारख्या महत्वाच्या बाबींवर याचा परिणाम पडू शकतो.
******************************
6)तसेच आज student पोर्टल ची अंतिम मुदत आहे तरी काही शाळांचे अद्यापही काम अपूर्ण आहे हे लक्षात घेऊन मा. सुनिल मगर साहेब (अध्यक्ष ई-गव्हर्नन्स सेल) यांच्या आत्ताच देण्यात आलेल्या सूचनेनुसार ती मुदत आज वाढवण्यात येईल असे या post द्वारे कळवण्यात येत आहे याची नोंद घ्यावी.
*********************************
*MDM पोर्टल* :
7) MDM ची माहिती भरन्यासाठी आपण जे अँड्रॉइड APP वापरतो ते APP जर जुने असेल तर आपण भरलेल्या माहितीमध्ये समस्या निर्माण होऊ शकते असे लक्षात आलेले आहे.त्यासाठी आपल्या मोबाईल मध्ये असलेले जुने APP DELETE करावे आणि सध्या MDM च्या पोर्टल वर उपलब्ध करून दिलेले UPDATED APP इन्स्टॉल करून घ्यावे अशा सूचना सर्वांना या देण्यात आलेल्या आहे याची नोंद घ्यावी.
******************************
8) आपण एखाद्या शाळेकडून शाळा सुरु होण्याच्या पहिल्या दिवशीच धान्य उसने घेतले असेल तर ते ओपनिंग बॅलन्स मध्ये मायनस म्हणून नोंद करावयाचे आहे.शाळा सुरु झाल्यानंतर जर आपणास माल कमी पडला म्हणून आपण उसना घेतला असेल तर त्या मालाची नोंद ही स्टॉक इनवॉर्ड या फॉर्म मध्ये घ्यायची आहे.त्या फॉर्म मध्ये आपन कोणाकडून तांदूळ उसना घेतला आहे याची देखील नोंद घ्यायची आहे.जेंव्हा आपल्याकडे धान्य पुरवठादारामार्फत पुरवले जाईल तेंव्हा आपण जेवढे धान्य आले त्याप्रमाणेच नोंद स्टॉक इनवॉर्ड या फॉर्म मध्ये घ्यायची आहे.जरी आपण शेजारच्या शाळेकडून तांदूळ उसना घेतला असेल तरी ते धान्य कमी करून मग नोंद घेण्याची आवश्यकता नाही आहे याची नोंद घ्यावी.आणि आपण घेतलेला उसना तांदूळ देखील त्या शाळेला परत करावयाची गरज नाही आहे हे देखील लक्षात घ्यावे.आपण ज्या शाळेकडून धान्य उसने घेतो त्या शाळेचा udise नंबर सिस्टिम मध्ये भरत असतो तेंव्हा ज्या शाळेतून धान्य उसने घेतले जाते त्या शाळेचा स्टॉक देखील सिस्टिम कडून मेन्टेन केला जाणार आहे त्यामुळे आपण त्यांना धान्य परत करण्याची आवश्यकता नाही आहे हे लक्षात घ्यावे.सर्व शाळांना शासनामार्फतच धान्य पुरवले जाते त्यामुळे उसना घेतलेला माल हा परत करण्याची आवश्यकता नाही हे लक्षात घ्यावे.मात्र उसने घेतलेले वा दिलेले साहित्याची नोंद आपल्या रजिस्टर ला माहितीसाठी करून ठेवावी.
******"*************""************
9) ज्या शाळेने ओपनिंग बॅलन्स भरला आहे आणि beo लॉगिन मधून देखील finalize झालेले आहे अशा शाळांना जर आपल्या शाळेत वर्ग वाढला असेल तर आपल्या नवीन वाढलेल्या वर्गाची नोंद beo लॉगिन मधून घेता येत नाही आहे.यासाठी beo लॉगिन मधून finalize झालेल्या या नोंदी *शिक्षणाधिकारी* लॉगिन मधून दूरस्थ करून घ्याव्यात आणि वर्ग वाढल्याची नोंद करुन घ्यावी.तशी सुविधा शिक्षणाधिकारी यांच्या mdm लॉगिनला उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
***********************************
10)ज्या शाळांचा ओपनिंग बॅलन्स भरताना चुका झालेल्या आहेत अशा शाळांना दुरुस्थिसाठी लवकरच थोड्या कालावधीसाठी तशी सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे,याची नोंद घ्यावी.अशा शाळांनी पुढील सुचनेची वाट पहावी.तसेच ज्यांनी ओपनिंग बॅलन्स अद्यापही भरलेला नाही आहे अशा शाळांना आज अखेरची मुदत दिलेली आहे परंतु ही मुदत 2 दिवस म्हणजेच 27 जुलै पर्यंत वाढवण्यात आलेली आहे.यानंतर मुदत वाढवण्यात येणार नाही असे कळवण्यात आलेले आहे.
**"************************************
**सरल महत्वाचे* :
*दिनांक : 27/07/2016*
(सदर पोस्ट आपण असलेल्या सर्व ग्रुप मध्ये त्वरित share करावी ही विनंती)
*प्रमोशन कसे करावे या बाबत दिनांक 27 जुलै 2016 ची अपडेट माहिती:*
खालील प्रमाणे विद्यार्थ्याचे प्रमोशन करावे
मॅन्युअली प्रमोशन करताना 10 वीच्या विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत एक महत्वाची सूचना आहे.
🔸अ) 10 वी ला जोडून 11 वी असलेल्या (एकच udise असलेल्या )शाळेसाठी सूचना :
अशा शाळांनी जी 10 वी पास झालेली मुले आपल्याच शाळेत असलेल्या 11 वी ला असणार आहे त्यांनी प्रमोट करताना same school चा ऑप्शन निवडावा आणि सर्वप्रथम अशा मुलांना प्रमोट करून घ्यावे.तसेच जी पास झालेली मुले आहेत परंतु 11 वीला दुसर्या शाळेत जाणार आहे अशा मुलांना different school चा ऑप्शन निवडून एका टेबल मध्ये तात्पुरते प्रमोट करावे म्हणजेच त्यांची माहिती फक्त save करावी.अशी मुले आपल्या 11 वीच्या वर्गातल्या पटात दिसनार नाही.अशी मुले तात्पुरत्या स्वरूपात एका table मध्ये ठेवले जाणार आहे.जेंव्हा या मुलांसाठी इतर शाळेतून ट्रान्सफर साठी request येईल तेंव्हा त्या मुलांना आपण ट्रान्सफर करावे.जरी त्यांची ट्रान्सफर साठी request आली नाही तरी ते मुले त्याच वेगळ्या टेबल मध्ये असतील आणि शाळेच्या एकूण पटात मोजली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.अशा शाळांमध्ये एका पेक्षा अधिक जनरल रजिस्टर असल्यास 11 वी ला जनरल रजिस्टर बदल झालेला असतो तशी ऑनलाइन मध्ये देखील नोंद घेण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
🔸ब)10 वी ला जोडून 11 वी असलेल्या शाळासाठी (परंतु udise वेगवेगळा असलेली शाळा) सूचना :
आपला udise वेगवेगळा आहे म्हणजे आपल्या दोन वेगवेगळ्या शाळा आहे असे समजुनच आपण ही प्रक्रिया पार पडणार आहोत.सर्वप्रथम प्रमोशन मध्ये जाऊन 10 वीच्या सर्व मुलांची माहिती भरून घ्यायची आहे.या ठिकाणी आता same school अथवा different school असा ऑप्शन दिसून येणार नाही.(ज्या शाळांना 11 वी चा वर्ग जोडून आहे अशाच शाळांना तो ऑप्शन दिसणार आहे याची नोंद घ्यावी.)सर्व मुलांची माहिती भरून झाली की सर्वात शेवटी save record असे बटन दिसून येईल.याचा अर्थ असा आहे की सदर सर्व मुलांची माहिती ही 10 वीच्या वर्गातून निघून जाऊन ते माहिती एका विशिष्ट table मध्ये ठेवण्यात आलेली आहे.ज्या मुलांच्या ट्रान्सफरच्या request येतील अशा मुलांच्या request आपण कन्फर्म करू शकाल याची नोंद घ्यावी.अशा प्रकारे आता 11 वी च्या udise नंबर ने लॉगिन करून ज्या मुलांना आपल्या 11 वी ला प्रवेश घ्यायचा आहे अशा मुलांसाठी ट्रान्सफर साठी request पाठवून नेहमीच्याआ पद्धतीने ट्रान्सफर करून घ्यावे.
🔸क) फक्त 10 वी पर्यंत असलेल्या शाळासाठीची सूचना :
सर्वप्रथम प्रमोशन मध्ये जाऊन 10 वीच्या सर्व मुलांची माहिती भरून घ्यायची आहे.या ठिकाणी आता same school अथवा different school असा ऑप्शन दिसून येणार नाही.(ज्या शाळांना 11 वी चा वर्ग जोडून आहे अशाच शाळांना तो ऑप्शन दिसणार आहेए याची नोंद घ्यावी.)सर्व मुलांची माहिती भरून झाली की सर्वात शेवटी save record असे बटन दिसून येईल.याचा अर्थ असा आहे की सदर सर्व मुलांची माहिती ही 10 वीच्या वर्गातून निघून जाऊन ते माहिती एका विशिष्ट table मध्ये ठेवण्यात आलेली आहे.ज्या मुलांच्या ट्रान्सफरच्या request येतील अशा मुलांच्या request आपण कन्फर्म करू शकाल तसेच ही सर्व मुले आपल्या पटात धरली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.याच प्रकारे 12 वी च्या मुलांचे प्रमोशन करावयाचे आहे.
🔸ड)10 वी मध्ये नापास झालेल्या,शाळा सोडून गेलेल्या,परीक्षेस गैरहजर असलेल्या मुलाच्या बाबतीत सध्या प्रमोट करताना पुढील सुचना येईपर्यंत काहीही करू नये याची गाम्भिर्याने नोंद घ्यावी.10 वी च्या बाबतीत सध्या फक्त पास झालेल्या मुलांना प्रमोट करून घेण्याची प्रक्रिया त्वरित पार पाडावयाची आहे.
*********************************
सरल मध्ये school व student समरी भरणे बाबत
Coming soon
सदर माहिती आपल्याला offline भरावयाची आहे .
जेणे कडून साईट बंद पडण्याची समस्या येणार नाही .
हि माहिती भरण्यासाठी आपल्या कडे internet Explorer चे New Version हवे आहे , साधारण ९ च्या पुढे
लक्षात ठेवा आपल्याला एक file download करायची आहे व दोन file उपलोड करायच्या आहेत १) school माहिती २) student समरी
🏓१) सर्व प्रथम आपण www.education.maharashtra.gov.in वर जाऊन school पोर्टल वर login करा,
🏓२) Home मेनू मध्ये offline प्रोजेक्ट वर click करा .
🏓३) मराठी किंवा इंग्रजी भाषा निवडून file डाऊनलोड करा. file save होण्या साठी permission मागेल प्रक्त्येकाला ok करा , शेवटी file my computer मध्ये download येथे save होईल .
🏓४) सदर file ला आपला udise code असेल व ती file एकदाच डाऊनलोड होईल.
🏓५) सदर file वर Right click करून तिला Extract करून घ्या .
🏓६) परत ती file नव्याने save होईल तिच्यावर Right click करा शेवटचे index.html वर click करून त्यातील option Open with select करून Internet Explorer Option निवडा व click करा आता ती file माहिती भरण्यास ready असेल .
🏓७) नवीन file pendrive मध्ये save करून माहिती भरता येईल .
🏓८) आपल्याला दोन ठिकाणी माहिती भरायची आहे १ ) school २) student समरी
🏓९) school मध्ये school data input format ची प्रिंट काढा व त्यात शाळेची कच्ची माहिती भरा .
🏓१०) school data एन्ट्री या option मध्ये जाऊन tab wise data भरा .
🏓११) school progress bar या menu मध्ये शाळेची progress चेक करा , १०० % progress झाली तर
🏓१२) Prepare data for school वरून भरलेल्या माहितीची excel file Download करा .
🏓१३) हि file home मध्ये offline प्रोजेक्ट मध्ये Browse करून अपलोड करा .
🏓१४) सर्व प्रक्रिया student समरी साठी राहील .
🏓१५) हि सुविधा लवकरच उपलब्ध होणार आहे
****************************************
No comments:
Post a Comment